当ウェブサイトのお問い合わせフォーム・メール・お電話でご連絡をいただいた際の、個人情報の取扱いについて定めています。
1取得する個人情報
当サイトのお問い合わせフォームでは、次の情報を取得します。
- 会社名・団体名
- ご担当者名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談の種類・ご相談内容にご記入いただいた内容
お電話・メールで直接ご連絡いただいた場合は、その際にお知らせいただいた内容を取得します。
2利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談へのご回答、およびご連絡
- ご相談内容の確認と、受入れ制度・費用・スケジュールのご提案およびお見積りの作成
- ご提案に必要な範囲での資料のご送付
- 上記に関する記録の作成・保管
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
3第三者への提供
お預かりした個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供しません。
- ご本人の同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
受入れの具体的な検討にあたり、実習実施者・送出機関・関係機関との調整が必要となる場合は、あらかじめ利用目的をお示ししたうえで、ご本人の同意を得て取り扱います。
4業務委託
当サイトの運営やお問い合わせの受付にあたり、サーバーの提供事業者など外部の事業者のサービスを利用する場合があります。その場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5安全管理措置
個人情報を取り扱う職員の範囲を事務局の職員に限定し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回実施しています。詳細は第2部の「個人情報適正管理規程」のとおりです。
6保管と廃棄
お預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、その後は適切な方法で廃棄します。
7Cookie・アクセス解析について
現在、当サイトではCookieを利用したアクセス解析および広告配信は行っていません。今後これらを導入する場合は、本ポリシーを改定したうえでお知らせします。
8開示・訂正・利用停止のご請求
ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をご希望の場合は、下記の窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。
9お問い合わせ窓口
広島県福山市明神町二丁目17番7-201
TEL：084-999-8740（平日 9:00–17:00）
メール：info@hbc-coop.com
当組合が技能実習生等および実習実施者等の個人情報を取り扱うにあたって定めている「個人情報適正管理規程」の全文です。技能実習関係法令に基づき届け出ている規程を、原本のまま掲載しています。
規程個人情報適正管理規程
- 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、事務局の職員とする。個人情報取扱責任者は、監理責任者 若林利昭とする。
- 監理責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとする。また、監理責任者は、個人情報取扱いに関する知識の修得・維持に努めるものとする。
- 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、監理責任者は技能実習生等への周知に努めることとする。
- 技能実習生等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、監理責任者 若林利昭とする。
- ※ このページは原本（PDF）を読みやすく転記したものです。正式な内容は個人情報適正管理規程の原本（PDF）をご確認ください。